Проведение инвентаризации в бизнесе может оказаться дорогостоящим процессом, если вы или ваши сотрудники не знаете лучшие методы для управления запасами.
Что такое управление запасами?
Проще говоря, управление запасами – это практика создания систем и инструментов для отслеживания того, какие ингредиенты, предметы или товары имеются в наличии на складе. Это дает представление о том, какие продукты нужно переупорядочить, сколько и когда это нужно, чтобы избежать проблем.
Эффективно управляя запасами, вы можете быть уверены, что у вас есть нужные продукты в необходимом количестве. У вас никогда не будет недостатка в запасах, а также вы избежите привязки средств к избыточным запасам.
Методы управления запасами
Управление запасами может повлиять на прибыль бизнеса. Чтобы убедиться, что ваш бизнес работает и менее подвержен дорогостоящему дефициту и связанным с этим проблемам, вот лучшие практики, которые вы можете использовать.
1. Точная настройка прогнозирования инвентаря
Когда вы хотите складировать запасы, нужно убедиться, что вы храните достаточно для удовлетворения спроса, но не слишком много, чтобы связать свой капитал в запасах, которые хранятся на складе. Точное прогнозирование имеет важное значение. Предполагаемые расчеты продаж должны основываться на прошлых показателях продаж, текущих тенденциях рынка, прогнозируемом росте рынка, рекламных акциях и т. д.
Прогнозирование поможет вам бороться с искушением увеличения запасов. Мало того что дополнительные запасы связывают ваш деловой капитал, но это также сопряжено с дополнительными расходами, такими как оплата склада и страхование избыточных запасов.
Спрос на товарные запасы меняется в зависимости от новых тенденций, сезонов или выпусков новых продуктов. Оцените данные своего исторического заказа и постройте вокруг него модель, которая может предсказать будущие тенденции и изменения.
2. Использование методов FIFO и LIFO
Метод инвентаризации FIFO означает, что товары, которые вы произвели или купили первыми, поступят в продажу первыми. Лучше всего он работает со скоропортящимися продуктами (например, фармацевтическими препаратами или свежими продуктами, такими как продукты питания или цветы) или с непортящимися продуктами, которые рискуют устареть. Этот метод позволит вам сэкономить деньги, избегая порчи или устаревания товаров.
Метод инвентаризации LIFO требует, чтобы продукты, добавленные в ваш инвентарь в последнее время, уходили со склада первыми. Этот метод идеально подходит для предприятий с однородными продуктами или изделиями с такими же характеристиками от других компаний, как строительное оборудование, металл, автозапчасти, песок, камень и т. д.
3. Использование программного обеспечения для управления запасами
Программное обеспечение для управления запасами поможет вам отслеживать товары в режиме реального времени, а также поможет вам и вашим сотрудникам организовать склад, чтобы вы знали, где все находится. Это позволяет экономить деньги 2 способами – улучшая выполнение заказов и уменьшая потери.
Без системы для инвентаризации вы просто перенесете новый инвентарь в любое доступное пространство на складе. Программное обеспечение помогает вам спланировать пространство для хранения, чтобы вы знали, куда идет каждый продукт, сокращая расходы, связанные с потерянными запасами или товарами, забытыми при хранении.
Когда ваш склад хорошо организован, это также облегчает работу сотрудников при обслуживании клиентов. Они могут доставать и доставлять нужные товары для выполнения заказов клиентов.
